Hyperdhoc, des applications de gestion documentaire en mode collaboratif


Alternate Text Hyperdhoc Archive

Solution de gestion d'archives pour l'ensemble de vos fonds. La Solution facilitant l'accès à l'ensemble de vos archives qui simplifie la gestion du processus archivistique dans votre établissement.


Alternate Text Hyperdhoc Library

Automatise l’ensemble des procédures de gestion permettant ainsi un gain de temps significatif sur les opérations répétitives (catalogage, acquisition, bulletinage, etc.).


Alternate Text Hyperdhoc PhotoMedia

Gère l’organisation, le classement et la diffusion de vos photographies et médias numériques.


Alternate Text Hyperdhoc Revue de presse

Collecte, stocke des articles et génère un diaporama de presse pour une diffusion interne ou externe.


Alternate Text Hyperdhoc Foundation

Propose toutes les fonctions requises pour une gestion simplifiée d’un fonds documentaire. Son ergonomie et sa convivialité sont parfaitement adaptées aux besoins des utilisateurs.


Hyperdhoc en vidéo 


Alternate TextRGPD - En deux minutes

 

Vous êtes responsable des données personnelles des membres d’un organisme ? Pour vous aider à être conforme au règlement, nous allons tenter de vous l'expliquer en deux minutes


Alternate TextHyperdhoc Archive - Présentation

 

Simplifiez le quotidien des archivistes avec notre Solution Hyperdhoc Archive.

Une solution de gestion des archives pour l'ensemble de vos fonds, de leur collecte jusqu’à leur communication !

Alternate TextHyperdhoc PhotoMedia - Hypervision

 

L'hypervision propose une navigation entièrement graphique au sein des documents et des contenus multimédias.


Alternate TextHyperdhoc Revue de presse - Hypervision

 

Ce mode d'affichage facilite l'interaction avec des quantités importantes de données sur le web. 

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WEBINAIRE - La gestion et la communication des archives de votre structure en 4 étapes

Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés dans leurs missions : la production, voir surproduction, croissante des documents à archiver, ainsi que le manque de place dans les magasins de conservation et dans les bureaux. On peut également ajouter que depuis quelques années, le métier d’archiviste a été profondément bouleversé par les avancées technologiques récentes. Ces innovations amènent l’archiviste à repenser ses missions et compétences, poussées vers l’informatique et la communication.

Dans un contexte de transition digitale et de surproduction du volume documentaire, les archivistes peuvent, à juste titre, se demander comment gérer de manière optimale les archives d’une structure de leur traitement à leur communication ?

Nous présenterons, dans ce webinaire, les différentes fonctionnalités du logiciel Hyperdhoc Archive. Cet outil facilite l’accès à l’ensemble des archives d’une structure et simplifie la gestion du processus archivistique. Il intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la collecte, au traitement, à la conservation et communication des archives papiers et documents électroniques liés.

Au programme :

  • Le choix d’un logiciel de gestion des archives et de ses fonctionnalités ;
  • Comment traiter et référencer les archives d’une structure de manière optimale
  • La conservation des archives : centraliser et mieux retrouver les archives ;
  • Un équilibre à adopter entre la protection des données et la communication des archives ;
  • Les différents outils de gestion pour vous accompagner de la collecte à la communication des archives

Nous vous donnons rendez-vous le 3 mars à 11h !

Pour réserver votre place dans ce webinaire, Cliquer ici


Cliquer pour voir l'infographie


 

Février 2020 - Acquisition du logiciel Hyperdhoc Archive par l’Agglomération de Dreux : une gestion des archives simplifiée et sécurisée

A la suite d’une présentation de la solution d’archivage, l’Agglomération de Dreux a fait l’acquisition du logiciel
Hyperdhoc Archive
Cette acquisition a pour objectif de faciliter la gestion et la communication des archives de l’agglomération.

Pour accéder au communiqué de presse : Cliquer ici

Pour plus d'informations sur nos solutions : Cliquer ici

En savoir plus


Cliquer pour l'article sensibiliser et former au logiciel archivage


 

Sensibiliser et former les utilisateurs au nouveau logiciel d’archivage

La mise en place d’un logiciel de gestion des archives, au sein d’un organisme privé ou public, est un projet formidable pour faciliter les missions de gestion, conservation et communication des archives papiers et électroniques

Lors de la dotation du logiciel, il convient de ne pas négliger l’importance du rôle de l’utilisateur lors du choix de la Solution et des différentes fonctionnalités à installer

En effet, l’utilisateur est l’un des principaux profils qui utilisera régulièrement le logiciel pour chercher des archives, demander leur communication, mais également organiser les archives présentes dans les bureaux pour leur traitement par le service d’archives

Pour que le logiciel soit régulièrement et correctement utilisée par les différents utilisateurs, il convient de les former et sensibiliser en amont du projet.

Découvrez dans cet article différentes pistes de réflexion et d’actions qui vont vous permettre de sensibiliser les utilisateurs, en amont de votre projet et les étapes clés d'une formation réussie

Pour voir l'article : Cliquer ici

Pour plus d'informations sur Hyperdhoc Archive : Cliquer ici


Cliquer pour voir la vidéo RGPD


 

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en deux minutes !

Le RGPD est défini comme le règlement européen sur la protection des données, entré en vigueur le 25 mai 2018.

Vous êtes responsable des données personnelles des membres d’un organisme ?

Pour vous aider à être conforme au règlement, nous allons tenter, en deux minutes, de :

  • Définir et identifier les données personnelles concernées par le règlement
  • Décrire point par point les démarches que doivent adopter les organismes publics et privés ;
  • Garantir que les logiciels de la gamme Hyperdhoc sont conformes au règlement

Pour voir la vidéo : Cliquer ici

Pour plus d'informations sur nos solutions : Cliquer ici


Cliquer pour voir télécharger le livre blanc


 

Publication d'un livre Blanc - Mise en place d’une politique d’archivage en entreprise

Les archivistes sont confrontés à de nombreuses difficultés lors de leur arrivée dans une entreprise n’ayant pas une politique d’archivage déjà établie.

La question est de savoir comment archiver correctement et en amont les documents papiers et électroniques de votre entreprise ?

Nous publions un livre blanc ayant pour objectif de :

  • Définir une archive papier et électronique et expliquer les avantages d’une politique d’archivage au sein de votre entreprise : le vocabulaire détaillé sur les archives, les raisons et avantages d’un bon archivage, les articulations et grandes étapes de l’archivage des documents
  • Expliquer les différentes étapes à adopter pour une meilleure gestion de vos archives : Audit, traitement des archives, collecte et organisation des archives, les différentes méthodes de conservation et la communication des archives en interne
  • Les bonnes raisons de faire appel à un prestataire et les avantages d’un logiciel de gestion des archives : les avantages d’une expertise auprès d’un professionnel, pourquoi se doter d’un logiciel de gestion des archives et les différentes étapes de la mise en oeuvre du progiciel

Cliquer ici pour accéder au livre blanc


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Hyperdhoc Archive

Solution de gestion d'archives hybrides

Hyperdhoc Archive est la Solution facilitant l'accès à l'ensemble de vos archives et simplifiant la gestion du processus archivistique dans votre établissement.

En savoir plus


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Hyperdhoc PhotoMedia

Solution photothèque pour SharePoint

Découvrez les principales fonctionnalités d'Hyperdhoc PhotoMedia pour SharePoint. E.L.P. a développé un programme de gestion de photothèque qui s'intègre à SharePoint pour offrir un accès privilégié et simplifié aux utilisateurs...

En savoir plus






Partenaire certifié Microsoft, ELP propose une gamme de logiciels dédiée à la gestion et l'organisation des informations, documents et médias numériques des centres de documentation.

Ces applications sont développées sous l'environnement Microsoft SharePoint.

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