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Logiciel de gestion de Bibliothèques et de Médiathèques



- Catalogage
La gestion du catalogage prend en compte les collections, les notices et leurs exemplaires, les autorités telles que les éditeurs, les auteurs, les vedettes matières (mots clés).
Il peut s'effectuer via dérivation de réservoirs bibliographiques normalisés (BnF, SUDOC, …) ou spécifiques (AlloCiné, MusicBrainz, …)
Il peut être effectué en saisie complète ou automatiquement à partir des informations transmises par les logiciels As-Abonnement ou As-Ouvrage

- Recherche

Nombreuses fonctions de recherche professionnelles : simple, guidée, par mot, multi-critères.

- Prêts

Gestion des prêts et des retours

- Multilingue

-Gestion de nombreux types de médias couvrant de nombreux domaines : littérature, presse, musique, cinéma, jeux, photos, … Chaque domaine de gestion est indépendant et adapté au type de documents à gérer, garantissant ainsi une très grande simplicité d'utilisation.

- Adhérents - individus, famille, collectivité, groupes

La gestion des adhérents inclut la fiche d'identité des adhérents, la gestion des groupes (les classes scolaires par exemple), des familles (avec ou sans le même nom patronymique), des cartes d'adhérents.

Identification par code à barres ou par nom, gestion des liens de parenté entre lecteurs, personnalisation des options de prêts, de réservation et de cotisations.

- Réservation

Un document peut être réservé par un adhérent. Une liste des réservations est affichée le cas échéant lors du retour du document.

- Relances

Le traitement de relances permet d'éditer un avis aux adhérents qui n'ont pas rendu le ou les documents à la date prévue

- OPAC

Le suivi du compte lecteur et les réservations sont accessibles depuis l'OPAC. AS-Mediathèque peut s'intégrer dans un intranet existant.



- Cotisations

La gestion des cotisations est facultative et personnalisée en fonction de l'adhérent et du domaine d'emprunt. Elles peuvent être gérées par individu ou par famille. Plusieurs cotisations différentes (plein tarif, tarif étudiant, etc.) peuvent être affectées à un domaine.

- Amendes

La gestion des amendes est facultative. Elle est gérée au niveau du domaine et peut être différente d'un domaine à l'autre.

- Gestion des collections, Sommaires

Il est possible de saisir les sommaires des revues et de les référencer par des mots clés afin d'autoriser les sélections sur le contenu des revues collectionnées. Les règles d'indexation sur les articles ainsi que les critères proposés sont les mêmes que ceux d'une monographie.

- Gestion des médiathèques en réseaux

Gestion complète des localisations, des documents en transits (via des navettes)

- Import/Export

Les documents et notices bibliographiques peuvent être importés au format UNIMARC à partir de fichiers provenant d'une autre médiathèque ou de CD-ROM Electre, BNF, …

- Sécurités - Adapté au niveau d'utilisation

Au sein d'une structure ou d'un réseau de médiathèques, les niveaux d'utilisation sont le plus souvent hétérogènes. Professionnels confirmés, administrateurs, bénévoles… As Médiathèque autorise la mise en œuvre de paramétrages adaptés à tous les utilisateurs.

- Fond éclaté

Gère un fond dispersé dans les différents services d'une société, voire réparti sur un ensemble de collaborateurs.

- Prêts inter-bibliothèques

Les prêts inter-bibliothèques sont entièrement sécurisés avec possibilité de gestion de doublons sur les identifications des documents.





Points forts

  • Catalogage
  • Gestion de collections
  • Prêts
  • Recherche professionnelle
  • Editions et statistiques
  • Gestion budgétaire
  • Administration
 

Pour qui ?

Bibliothèques

Médiathèques

Ludothèques


Solution technique

Version Full Web

Version Windows 

Hébergement




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